需求审查常见问题解答:
- -目标需求沟通不畅,后需求空中楼阁。
-审核没有可操作的依据,缺少审核内容。
-由于没有事先准备,所以审查时间长,效率低。
-没有选择合适的审阅者,无法获得有价值的反馈。
参加者过多,容易陷入枝节讨论,会议演变成了人人自由的混战。
针对以上问题,我提出几点建议。
一.建议做好审前沟通和准备工作
作者应当准备评审所需的资料、数据、图表、其他相关资料等,并仔细检查,以保证文件质量。
请在审核会议之前将要求文档发送给参加审核会议的人员,以便参与审核的人员有时间阅读要求文档。
参加审查的人应该是带着问题来的,而不是参加培训。
二、建议先沟通目标,再进行细节落实
在需求形成的过程中应该进行阶段性的评审,而不是等到需求最终形成之后再进行评审。
分阶段评审保证了需求形成过程中不偏离方向,没有出现大的失误,降低了需求返工的风险,提高了最终评审的质量
三.建议正式审查和非正式审查相结合
-正式审查
是指以召开审查会的形式,组织多名专家,召集需求相关人员,界定参与审查人员的作用和职责,对需求进行正式的会议审查。
非正式评论
通过电子邮件、文件汇款、甚至网络聊天等多种形式审查需求。 由于这两种形式各有利弊,评审时应根据项目的复杂程度、紧急程度灵活运用这两种方式。
四.建议精心挑选审计师
为了保证评审的质量和效率,必须慎重地选定评审者。
首先,必须保证让不同类型的人参加。 否则,重要需求很可能被忽略。 考试经常被忘记哦! ) )
从各种类型的人中选出真正与系统相关且对系统有充分了解的人,选择有经验的人而不是有时间的人。 (teamleader选择参加,主要执行人员必须参加! 为评审目标选择参与者,避免在高、中、低层评审。 ) )
五.建议使用需求检查表
使评审具有可操作的依据,提高评审的有效性,避免遗漏。
便于收集评审数据并记录评审结果。
六、建议做好审后跟踪工作
避免考核结束后不追踪问题,不能保证考核结果的落实,浪费前期的考核努力
发送了项目状态通知,相关人员笑的战斗机需求审查已经完成。
描述在审查需求后发生的更改,包括实现、加入和减少优先级。
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