说到办公软件，将Office与WPS进行比较是不可避免的。 两者都有各自的支持者或忠实的用户。 是Office好用还是WPS好用？ 这个问题其实已经争论了很多年，网上有很多相关的比较和评价。 很多人有不同的看法。 随着近年来WPS易用性的提高，很多原Office用户转向WPS，指出WPS缺点的用户也很多，我想还是Office容易使用。 单方面地说某个软件比较好，大多是不公正的。
今天，健壮的毛巾老师从各个维度，比较说明Office和WPS各自的优缺点。
二者的发展历史
Office是美国微软公司开发的办公软件，从20世纪90年代到现在，上市近30年。 目前，办公软件无疑是全球行业标准。
WPS最初是DOS版。 我上学的时候用的是DOS版的WPS。 那个时候文字排版是WPS，表格制作是CCED，都是DOS软件，所以看也看不下去，使用起来很麻烦。 随着Windows操作系统的普及，我在2000年毕业后开始了计算机培训，所以我记得。 2000年至2010年间，几乎看不到WPS的身影。 可以说消失了吧。 市场上，办公室里有所有的电脑，Office97、Office2000，还有Office2000。这几年，WPS变得喘不过气来，争夺大量用户。
很多朋友分不清WPS和Office，把WPS形式称为excel。 常见于我的视频教程评论中，很多粉丝把WPS当成Word和excel，按照视频操作顺序练习，经常遇到问题。 这也是有理由的。 因为Office软件渗透得太深了。 Word Excel PPT这个词是文字排版、电子表格和幻灯片的代名词。
软件收费
目前，Office的最新版本为Office365，功能正在实时同步更新。 另外还有Office2019，是本地化版。 目前出现了Office2021，但它是预览版，以微软官方的正式版为标准。 前者的Office365是按年或按月收费，后者的Office2019是按单次收费购买。WPS目前的最新版本也是2019。 可以免费下载使用。 当然，很多功能必须付费购买会员才能使用。 可以分为几个等级，按月或按年支付。 两个软件的官网都是各自的软件名称，分别是Office.com和WPS.cn。 有兴趣的人请去对应官网浏览一下。
Office和WPS功能对比
目前最新版本的Office完整安装包大概在3G左右，WPS2019版本的安装包，刚才下载一看是191.43M。从两者的软件安装包可以看出，Office大型，相对功能较多。 当然，组件也比WPS多。 虽然WPS也有很多华丽的海报、流程图、表单等组件，但是真正的功能组件是文字、表格、演示，Office的完整组件不仅包括Word Excel和PPT，还包括仪表
我记得在Office2007版本的时候，安装包已经在600m以上了，但是在今天的WPS最新版本中，安装包还不到200M，WPS在老大哥Office面前非常迷你。 请想象一下。 两位开发者的技术实力还是相差甚远。 在这方面WPS处于劣势，这也是WPS受国内用户欢迎的主要原因之一
，虽然功能上没有Office强大丰富，但WPS具备的功能足够中小企业日常办公使用，麻雀虽小五脏俱全，方便灵活。排个版做个表，做个PPT，WPS足矣。其实呢，单纯日常办公使用的话，二者在功能上感觉不到什么差别，可是一旦涉及到制作复杂文档或者运算，以及大型数据管理方面的话， WPS就有点力不从心了。这也是为什么二者安装包大小差别十多倍的原因，并非Office臃肿，而是Office功能确实强大。
细节操作WPS更符合国人习惯
Office虽然在全面功能开发上一骑绝尘，但因为版本迭代兼容的原因，很多明明可以简单操作的功能，却延续了旧版本的流程变得十分复杂。而WPS非常精明，WPS深知国内用户使用办公软件的痛点，对于Office软件中操作繁琐的某些细节功能问题，WPS做的非常人性化，简单易用，举几个例子：
多页文稿的多套页码方面，在Word里操作很繁琐。因为Word版本更新迭代要考虑兼容旧版本，所以流程没太大变化，而在WPS里却非常简单，有单独的封面页目录页等等，深得用户的喜欢。
再比如说Excel表格里的数字单位，WPS里根据国人的习惯添加了万元，百万元等这些大额的数字单位，非常方便。
之所以WPS用户群体越来越庞大，迎合国人口味和习惯的这些细节设计，是主要原因。
界面方面，Office一直是窗口化，而WPS是标签化，相对来说使用起来WPS的标签更方便一些。图标设计方面，二者相差不大，WPS圆滑，Office更扁平化一些。我个人还是喜欢Office的界面，简洁清爽。
仔细看WPS的界面会发现，无论是界面安排还是图标设计，完全是抄袭Office，毫无新意可言，所以在软件界面这方面，Office胜出。
在轻便性上WPS更优秀
相对于微软Office庞大的体积，WPS安装包非常小，而且安装的速度也非常的快。在安装微软Office的时候，如果电脑配置一般的话，可能需要使用15分钟到20分钟的时间。而WPS正常情况下，花个两三分钟就可以完成软件的安装。
尽管WPS安装包比较小，但相对于Office，WPS启动速度和运行速度都不如Office，尤其是涉及到大文件操作时，WPS会出现运行卡顿的情况，而Office一直运行稳定。如果用旧一点的版本比如Office2007去和WPS对比，那在运行速度方面WPS就更不行了。
在操作习惯方面，WPS更符合国人使用习惯。有很多针对国人的功能设计，例如个人所得税计算等等。当然这些功能如果你精通Excel公式函数的话，自己完全有能力编写对应公式，但对于新手来说，明显WPS更亲民，易用性更好一些。
商务使用上Office更合适
由于Office软件的格式具有更高的通用性，虽然WPS也兼容Office的格式，但是并不能够十全十美的兼容，有时候仍然会出现一些问题。如果你的文档经然经常用一些商务场合，或者比较注重格式和兼容性，那么我比较建议使用Office，例如有海外客户，那可以直接放弃WPS了。
大文件处理方面Office更有优势
如果你经常处理一些比较大的文件， Office能够保持比较稳定的运行，WPS就稍显卡顿一点。如果你是专业做数据分析的，那么我建议你选择使用微软的Office，因为Office的Excel更强大稳定，而且，别忘了Office里还有数据库软件Access。
特别说明一下，如果你的公司做标书，我劝大家使用Word，不要用WPS了，否则后悔都来不及。辛辛苦苦做好的文档，到了别的电脑很有可能某些地方显示错乱，这是WPS的致命缺陷。你可以搜索一下，网上有不少这方面的情况和吐槽。
云服务上WPS有国内网络优势
网络资源云服务上，二者做的其实都不错。前提是Office购买正版，WPS购买会员。大量的模板文件可以供用户下载使用。但是云服务方面，因为网络的问题，在国内使用，WPS更胜一筹。
因为Office使用的同步工具网盘在国内使用速度不是很稳定，而且有些地方会出现无法访问的情况，这导致微软Office在国内的同步体验非常的差，所以我们经常把Office作为一个单机软件来使用的，而忽略了它的云服务功能。WPS的同步功能很好用，速度也快。并且在多设备协同办公方面做得也非常优秀。
我这里有一个不太恰当的比喻：如果把Office比作成出租车的话，那么WPS就是郊县载客的电动小三轮，东北有很多叫法，蹦蹦，神牛，北京叫三蹦子，天津叫狗骑兔子。郭德纲相声里说过。二者虽然都能遮风挡雨，都能载客拉货，但速度效率和舒适程度完全不同。换句话说，WPS能干的活，Office同样都能干，但Office能干的活，有些在WPS里可不一定能行。
大家肯定要问我，你说了半天，到底哪个好？
这里说下我的情况：虽然我支持国产软件WPS，但我平时工作使用的是Office软件，你看我说这两个软件的顺序，也能看出来在我心中二者孰轻孰重。我是从Word97开始使用Office的，至今已经20多年了，先入为主，没办法。即使WPS做的越来越优秀，但个人习惯很难改变。
如果非让我做出论断，两个软件哪个好？我的观点是，二者都很优秀，对比好坏是见仁见智和使用习惯的问题，没有好不好，只有适合还是不适合，每个人的需求不同，所以哪个用的顺手，就用哪个呗。
好了，今天就和大家聊到这里。如果你对Office和WPS之间的对比有什么看法，欢迎在评论区留言。