什么是工作流？

简单来说，工作流是一个结构化的、预定义的活动集，并且是可见的，它可以按照一系列的步骤产生想要的结果。工作流可以根据步骤的基本顺序，或者一系列与指定的依赖关系、规则和需求并行发生的复杂事件来推进。理论上，每次运行相同的工作流，都会得到相同的结果。工作流由步骤、完成步骤所需的资源(如人员或机器)以及步骤之间的交互组成。工作流描述了工作的起点和终点、进展的方向、可能存在决策点的位置、对结果的预期以及潜在的替代步骤。最后，它为每一步分配责任。

一旦工作流程到位，优化结果就是一个简单的过程。这变得更容易想象：哪里可以消除浪费，哪里可以进行改进以提高效率。成功的工作流程有助于改善员工之间的内部沟通，并衡量他们的成长。

在项目管理领域，工作流也非常重要，因为它们带来了可预测性和可衡量的结果。项目经理通常喜欢工作流，因为在他们的工作中，无论是计划还是协调，工作流都提供了可预测的结果。

00-1010工作流程可以节省时间，保证工作的透明性和可重复性。它们还有更多好处：

1.工作流降低了项目风险。当一个项目面临风险时，项目的复杂性会增加，团队成员的数量也可能增加。工作流可以确保减少计划中的延迟。它还可以通过限制重复工作的需要来减少可能的争议和成本。

2.影响组织变革。团队协同工作时，工作流限制了管理层介入业务流程的需求，为管理层提供了参考。

3.实用的工作流程可以改进流程。作为开发工作流程的一部分，企业必须仔细检查他们当前的流程。这将有助于企业改进和优化流程。

4.工作流增加了对信息的访问。关键流程可以在每个点进行审查，以确保没有瓶颈或问题。这种监督允许项目经理决定流程的端到端操作。

5.工作流程描述了不同人员的工作职责。工作流可以明确责任归属，杜绝推卸责任的情况。

6.估计改进项目的时间。工作流为项目经理提供了评估任务或整个项目所需时间的基本估计。

7.提供可见性。工作流是一种工作方法，它将流程直观地传达给相关的利益相关者。

8.工作流程有助于打乱煎蛋，让他们更专注于战略事务。当系统平稳运行时，不安的煎蛋不需要花时间专注于简单的操作。相反，他们可以专注于工作的其他部分，这可以促进业务增长和发展。

9.工作流提供审计跟踪。当使用工作流管理软件系统时尤其如此。记录任务的进度和完成情况，以及相关的详细信息，例如谁完成了操作、何时完成以及需要进行的任何更改。

10.企业可以定义规则。当出现问题时，工作流不是由人决定的，而是参考预定义的规则。这消除了协作之间的猜疑，节省了时间，增强了员工对各自能力的信心。

00-1010无论您创建什么类型的工作流流程，您都希望将其构建在一个可靠的自动化平台上，该平台可以与其他业务流程和工具无缝连接，并提供轻松的协作。如今，越来越多的企业正在使用基于SaaS的工作流平台来管理和自动化协作工作，旨在通过为企业规划、跟踪、自动化和报告提供一个强大的平台来提高工作灵活性和协作性。