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给领导看的收入报表(当领导对你不满的时候)

时间:2023-05-03 05:45:08 阅读:99483 作者:4515

我是IT部门的瘦手链。因为Excel用的很6,我被招进了开发部。我的日常工作是获取数据和发表声明。

一旦接到需求,项目部要求每周有项目进度统计表,汇总各方数据,便于每周监控。

这家公司从事房地产。因为同时进行的项目很多,领导没时间一一看,但是需要了解每个项目的进度,所以想制作一个月度项目的电子统计表,每周给他看。

因为这个项目没有业务系统,数据都存储在大家的Excel中,没有数据采集流程,需求紧张,所以用Excel处理是理所当然的。连夜与业务部门沟通需求,列出指标,为用户收集的数据设计展示表单和填写表单。为了方便自动化,我还特意在网上学习了一些VBA的编程知识,写了n个宏,设计了如下布局(数据敏感时放一个模板)。

表格背后有我无数的努力。每周花一天时间督促各方填写数据,然后汇总到汇总表里,排版计算,定期发到大邮箱,三天就搞定了。想到项目部每周都会用我的数据开进度会,辛苦了这么久的高层领导肯定很满意。

然而,有一次鹅路过领导的站,无意间看了看领导的邮箱,却全是未读。

我做了一个月的报告,领导根本没看。每次都要拉起周会,做PPT汇报进度数据,原来纯粹是因为不想看报告。

实施两个月后发现情况更糟,大家开始敷衍了事。数据提交延迟,表格乱七八糟满天飞,领导习惯性无视。

期间同事还含沙射影地说我的表格太复杂太枯燥,我固执地认为统计表要清晰,信息量要大。

想着不可能这么冷,我做了一些研究,了解到:

1.在不了解业务方需求的情况下,领导只关注了几个关键指标的进展情况,列了一个密密麻麻的清单,因为他们认为报告需要的信息比yes多。

2.从体验上来说,长时间看网格形态真的很容易累,很难做到。

然后先优化报表,得到业务端的认可,再推动数据工作自上而下的顺利开展。

调查中发现,从商业分析的角度来看,人们其实更喜欢看到这样的可视化。

乍一看,你会觉得花哨。这还是报告吗?但是仔细研究后发现,这种可视化展示与表格相比,确实很惊艳,直观地展示了数据的变化和进步。事实上,表格原则上也是一种可视化的手段,但以图表的形式显示可以更方便地显示、交流和沟通数据信息。

制作如此大的可视屏幕的大神甚至更多。果然,人都是视觉动物!)

其实这种报表叫仪表盘,是显示计量信息和关键业务指标的工具。

研究了一会,找到了一个可视化的报表工具,可以画出这样的报表(美得有点差)。为了方便查看,我在领导的桌面上设置了快捷程序,直接在网页上双击查看报告,每周一上午自动更新数据,得到了领导的好评。

尝到甜头后,我试着在不同的项目上接连做了几个仪表盘。现在管理报告都是这种形式,在全公司推广。

在这个过程中,我积累了很多制作可视化报表的经验,在这里跟大家分享一下。

00-1010这可能是大家最关心的问题。数据可视化,其实大部分工具都可以实现,Excel就可以。同时,很多人推荐的Python、R语言、Tableau等专业数据分析工具,几乎都能轻松实现。使用Python代码可以更好地实现复杂的需求。

但是由于报表可能涉及到业务系统的打通,需求很多,Excel基本上都是手工采集数据、制作报表,工作量大,容易出错。当遇到大量数据时,就会卡壳,做精美的可视化离不开数据排序,于是放弃了。事实上,当资源有限时,可以使用专业的报告工具。我这里用FineR。

eport。

FineReport是一款企业级的web报表产品,能做数据录入、查询和展示。做复杂的格子类报表亲测秒杀Excel,关键是做可视化的dashboard很有一套。传统的格子类报表,常常以表格的形式展现,它能突出数据本身,但并不利于直观的看出数据之间的关系/趋势等。FineReport除了能实现复杂的表格样式外,还具备极其丰富的图表,能够满足多样的数据可视化场景诉求。

其数据可视化分为三个大类:统计图表、专注大屏的动效图表还有一些自定义的可视化插件。

(1)统计图表

FineReport提供数十类100多种统计图表,每类又包含多种风格样式。

每种图表的实际示例,我从官方演示系统截图下来的,乍一看很像Echarts图表库。

(2)可视化大屏类动效图表

就是上文很炫的可视化大屏。它里面有专为大屏数据可视化开发的一些动效图表。

做成的大屏就是像下面这样的。

(3)插件

除了官方产品自带的图表外,还有众多扩展图表插件。扩展图表插件是基于webgl等技术开发,通过简单拖拽即可实现自动播放、3D动画特效等多种效果,比如3D地球、3D卡片动画等。且可以根据图表类型和数据提供“自动轮播”和“定时刷新”,满足用户不同场景下的业务需求,在体现数据价值的同时让大屏炫酷起来。

2、可视化报表如何平衡实用及美感,避免花里胡哨?

酷炫而无物是做可视化要避免的,不能一味的追求可视化而忘记数据想要传达的业务含义。所以,可视化的前提在于你要展示哪些数据和指标。

站在分析的角度来布局。假设你要做一张可视化报表,报表一定有明确的主题,比如项目经营分析。有了明确的主题一定有几个与之核心相关的指标,比如项目销售额、项目回款额、项目进展进度等等。然后指标可以再多维度拆解。

比如从时间的维度。每个月项目销售情况如何,在建项目的进展如何?

从地理维度。各大区域项目情况如何?可以做个排名情况。

从计划维度。和年初定的计划相比,差了多少?

做好以上工作再去考虑每一块展示用什么图表和表格,怎么布局搭配,可以借鉴以下的思路。

另外一个点,领导所要看的报表其实和基础报表不一样,管理层的报表更多是想从数据的展示中分析出一些对业务有帮助的信息,更加注重数据分析和纠查甄错。也就是带着数据分析的思路去制作可视化报表。除了指标排布是哪个需要着重考量,报表也要给与一些分析属性。

比如一张报表只能展现全国的项目销售额、项目回款额、项目进展进度,但假若发现某个月的数据极其低迷,想要分析原因,可以通过对地域、项目产品等维度进行下钻分析,分析到底是哪个环节出了问题。

这一块finereport有很强大分析钻取功能。

所以,总结来讲,就是

① 对展现什么数据指标思路要清晰

② 可视化要围绕分析走

③ 巧用动态报表

3、思考:报表最终如何为业务服务?

最后再扯些深度的。

给谁做报表就要站在谁的立场来考虑。报表是维持公司正常生产运营的一部分,领导关注企业发展,需要业绩的报表,分析师关注问题,需要从报表发现异动,财务人员关注收入和利润,需要从报表入账。

还有一个建议,报表要规整和自动化。就比如我这次的项目周报表,每个报表要花费两天,但我可以通过finereport的参数设置,定制调度,将这一类型的报表收敛成一个模板,每次只要选择时间导出即可,52份报表我只要做一个查询模板,so easy!要知道,做同一个业务,由于企业不同的人,不同场景,不同理解,不同角度,都会提出针对一个业务的不同报表,你不能总是忙于新增报表,而应尽量在原有基础上去扩展。有些时候,即使是不同的业务,假如类型相同,指标相同,也可以仅作一张报表,不同的业务作为维度即可。

作为瘦瘦的手链,我们不能仅限于做成一张报表,而应致力于思考如何做好一个平台,做好一张报表,让报表更快速,更准确、更简洁始终是我们瘦瘦的手链追求的目标。

综上,能直观的展现业务核心数据,用合理的可视化来展现,并能借助报表来从中发现业务问题,且规整自动化,我想这大概就是大部分人想要看到的报表吧!

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