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秘书与思想,秘书心理学观点

时间:2023-12-17 18:00:01 阅读:95 作者:靑春葬禮

秘书心理学观点?参加新人的婚礼,在那碧绿的草地上,既有梅花鹿又有孔雀和鸽子,旁边的一池清水还有白鹅在游弋,女子室内乐组的乐手们的室外演奏烘托着浪漫的气氛露天支起的凉棚下,前来祝贺的人们在一起用餐聊天,为新人祝福由于新娘曾是新郎的工作秘书,故大家谈起了秘书这个话题,我来为大家科普一下关于秘书心理学观点?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

秘书与思想,秘书心理学观点-第1张

秘书心理学观点

参加新人的婚礼,在那碧绿的草地上,既有梅花鹿又有孔雀和鸽子,旁边的一池清水还有白鹅在游弋,女子室内乐组的乐手们的室外演奏烘托着浪漫的气氛。露天支起的凉棚下,前来祝贺的人们在一起用餐聊天,为新人祝福。由于新娘曾是新郎的工作秘书,故大家谈起了秘书这个话题。

笔者引用一家大型服务企业老总的话说,要是有个好秘书,主管人员将会很轻松,其职责更多的是确认。否则,你就颠倒过来了,你要为秘书一塌糊涂的服务而大动干戈。故在外国,以律师事务所为例,为合伙人服务的高级秘书官所拿的薪金并不低。而这在“宁当鸡头不做凤尾”的文化氛围很难实现。

同一酒席桌上的一位资深专利代理人对此表示赞同,说他现在就其单位内其他专利代理人撰写申请文件进行的审核工作,就类似于确认;而这些人撰写质量的优劣决定着他本人工作量的大小。对个人是这样,对一个集体单位亦是如此。

日本特许厅(即专利局)曾将80%-90%的针对已有技术的检索外包给民间组织,审查员只做确认的工作。因此,审查员们成了首长团,民间组织是秘书队,这是审查制度的创新;经验证明,制度创新十分关键。经济学大家斯密在其《国富论》中的论断是:“劳动生产力最大的改进都是分工的结果”。

作为规律,只有自己先行思考和撰写,才能做好指导他人的确认工作。没有相应的积累,从一开始就委托别人是不行的,那时还不具备运用秘书的能力,亦不存在配备秘书的资格。

联想到参观过的一家大型涉外专利代理机构,其办公室的楼层结构是中间为开放式的秘书办公区,外圈为封闭的一间间的办公室,中间是行人的过道,每间办公室内各有一位专利代理人和律师;推开门正对着他们的便是两人的共同秘书,这样的布局旨在提高办事效率。而该机构的管理目标是由两合一秘书再发展到一对一的秘书。

不仅如此,这方面还有更深刻的体验。外国律师事务所驻华的分所,律师与其秘书是这样的工作关系:刘秘书长你好,我们林律师要与你讲话。林律师,刘秘书长的电话接通了。于是,他们之间谈起话来。而当谈到非实质性的问题时,例如就一个电话号码,林律师会叫其秘书:刘秘书长请等一下;张秘书,你过来记下这个电话。……

由此而想起了中学的一位数学老师在课前所说过的话:今天谁值日,怎么没人擦黑板?老师不是不能擦黑板,老师有更重要的任务,备课和讲课。

秘书的工作可分为一般辅助性的和特殊高级性的。再链接到对当今社会大学生的评价,因为作为秘书的新娘也是大学毕业不久。就获得知识的途径之广和获取知识的手段之高,当今大学生具有非常的优势,这是他们享受当代科学技术发展成果所致;但如果仅停留于此,仍以秘书的岗位为例,他们依然是技术性的高级工,所发挥的是一般性的工具作用,决非诸葛军师提供决策意见的智囊。毕竟,获取知识同应用知识是两回事,而获取知识正是为了应用知识。毛主席指出:“读书是学习,使用也是学习,而且是更重要的学习”。

婚礼上的伉俪,新娘曾是新郎的工作秘书,当他们由工作关系发展到恋爱关系时,我对未婚妻说,你从工作秘书又要兼任生活秘书了,肩上的担子更重了。还要有默默无闻的奉献精神!未婚夫对我说,就任何事物都能进行高层次的相关链接,这是你马秘书长的专利。借用拿破仑与其秘书的对话:“你也会不朽的”。秘书问为什么,“因为你是我的秘书呀”。“请问,谁是亚历山大的秘书”?拿破仑拍着秘书的肩膀说:“你问得太好了”!……(马秀山2007年9月10日)

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