库存产生的原因概述
常见原因方法/步骤1:
先卖后买
顾客要购买的商品缺货，从附近的商家或批发商处暂借过来销售给客户，事后再补上采购入库单。这种情况下是先开销售出库单，之后才录入采购入库单的，所以在开销售出库单后，该商品的库存量就变成了负值。
方法/步骤2:
暂估入库与红冲
采购商品如果货到但发票未到，这时无法正式入库，可以采取暂估入库的方式。即先估价入库，然后在月末结账时红冲该暂估入库，下月初再重新暂估入库，直到收到正式发票后入库为止。在暂估入库的月末红冲后，库存就可能变成负值。
还有一种情况就是入库单录入错误，需要红冲之后重新开新的入库单，在红冲掉旧入库单且尚未开新入库单时，库存数量就有可能出现负值。
方法/步骤3:
库存报溢
实际库存数量大于账面库存数量，这时候如果按实际库存数量进行销售就可能出现负库存。
如：账面库存数量为10个，实际库存数量为15个，这时候销售出库12个，账面库存就变成了-2个。
方法/步骤4:
人为差错
还有部分负库存是人为错误造成的，比如采购入库时填写数量错误，数量填少了，而实际出库时按库存实际数量出库，就可能出现负库存。
方法/步骤5:
软件计算错误
有些进销存管理软件本身不完善，可能发生漏算出入库的情况，造成库存成本异常。
负库存带来的管理难题方法/步骤1:
出现负库存就意味着账面库存与实际库存之间存在差异，这种差异可能是工作差错造成，也可能是业务流程上的先后顺序颠倒（如先卖后买）导致。不管是什么原因导致负库存，这都是一种非正常的场景，在出现负库存后应仔细检查并分析原因，逐渐减少出现差错以及规范业务流程顺序。
方法/步骤2:
负库存可能导致成本异常，在负库存的情况下出库，意味着当前出库的商品是将来采购入库的商品，由于是将来采购入库的商品，所以成本只能通过推测得出。而导致成本异常的根源就是这个推测的成本，如果推测的成本与将来实际采购入库商品的成本相差很大，就会严重影响库存商品的成本。如果推测的成本大于实际成本，可能导致库存商品成本偏低，甚至为负值；如果推测的成本小于实际成本，则可能导致库存商品成本偏高。
方法/步骤3:
举例：
负库存的应对措施 避免人为错误方法/步骤1:
在严格按先入库后出库的情况下如果出现负库存，则说明存在人为错误。这时应仔细检查核对，找出差错并修正。
方法/步骤2:
规范操作
对于库存报溢造成的负库存，可以先开报溢单，然后再开出库单，就不会出现报溢的情况了。
方法/步骤3:
合理预估成本，避免成本异常
应注意负库存情况下的出库单成本，合理预估出库成本可以有效避免出现库存成本异常的情况。在估计出库成本时，应考虑将来入库成本的变化，即根据未来的入库成本来估计现在的出库成本。
方法/步骤4:
使用调价单人为调整
在已经造成成本异常时，可以通过人为调整库存成本来进行修正。