用Excel处理分析数据时，往往需要在Excel中录入数据，但难免会出错，如身份证号重复、数据超范围无效等。其实在Excel中，只要合理设置数据校验工具，是可以避免的。
1.输入指定范围内的整数。
目的：将员工年龄限制在18-45岁。
方法：
1.选择目标单元格，数据-数据验证，打开数据验证对话框，选择设置选项卡，允许中的整数，数据中的之间，并在最小和最大文本框中分别输入18和45。
2.单击[错误警告]选项卡，输入[标题]和[错误信息]以及[确定]。
解释：
不等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于只需在数据中选择相应的命令，其用法与Between类似。
二、下拉列表
目的：在【教育】中选择“本科、专科、中专、高中、初中、小学”。
方法：
1.选择目标单元格【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，在【允许】中选择【设置】选项卡、【顺序】，在【来源】中输入：大学、大专、中专、高中、初中、小学。
2.单击[错误警告]选项卡，输入[标题]和[错误信息]以及[确定]。
解释：
除了手动输入之外，还可以通过单击右侧的箭头来选择源中的内容。
第三，限制日期范围。
目的：新招聘员工的“出生日期”只能在1965年10月1日至2002年10月1日之间。
方法：
1.选择目标单元格“数据-数据验证”，并打开“数据验证”对话框。选择设置选项卡，允许中的日期，数据中的之间，并在开始日期和结束日期中分别输入1965-10-1和2000。
2.单击[错误警告]选项卡，输入[标题]和[错误信息]以及[确定]。
解释：
不等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于只需在数据中选择相应的命令，其用法与Between类似。
四.文本长度
目的：正确输入11位手机号码。
方法：
1.选择目标单元格“数据-数据验证”，打开“数据验证”对话框，选择“设置”选项卡，“允许”中的文本长度等于“数据”，并在“长度”文本框中输入11。
2.单击[错误警告]选项卡，输入[标题]和[错误信息]以及[确定]。
动词（verb的缩写）自定义验证
目的：禁止输入重复信息。
方法：
1.选择目标单元格[数据]-[数据验证]，打开[数据验证]对话框，选择[设置]选项卡，在[公式]中输入=COUNTIF(B:B，B3)=1。
2.单击[错误警告]选项卡，输入[标题]和[错误信息]以及[确定]。